国际档案日
兰台,汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管,后世称御史为兰台,并派官员充任兰台令史。
东汉时,班固为兰台令史,受诏撰史,后世亦称史官为兰台。至唐高宗,改秘书省为兰台。
经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。
“我”的室藏档案多是审判活动中产生的文件材料转化而来,它们被统称为诉讼档案。
诉讼档案是人民法院审判活动的真实记录,是对国家和社会具有保存价值的历史记载,是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。
作为“档案”的我,内容来源于数量庞大且类别复杂的工作资料,如何在最短时间内快速“变身”?今天,就让我带大家一起探秘黄法兰台人工作。
“我”的诞生流程
收集整理
案件归档前,业务部门根据办理案件的进程对案件材料进行收集分类、整理排序、扫描装订,做好归档准备。
接收案卷
案件审结后,业务部门书记员将整理装订好的案卷移送到档案室。
核对案卷
档案员对案件卷数、内容、归档信息等问题进行逐项检查。
系统归档
在电子档案管理系统核对电子卷宗内容无误后点击归档入库。
盖章编目
将案卷盖归档章装入诉讼档案盒,给档案盒编写年度、类别、序号,归档案件登记编目。
入库上架
将制作完成的诉讼档案搬入档案库房,按照归档号顺序排列上架。
“我”的温馨港湾
严格分类
按照内外有别、分类管理原则,库藏档案分为诉讼档案、文书档案、会计档案、声像、基建、设备、实物、司法鉴定8类,并进行集中管理。涉密文件单独整理存放至档案库房的保密柜中,由专人保管。
设施保障
专用的防火、防盗、防高温、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防污染等安全措施落实到位,档案库房还有“千里眼”,视频监控设备绝对高清。
检查监督
库房日常检查必不可少,每月最后一天(遇到节假日提前),管理员要对各库房进行出入库记录、温湿度记录、消防安全检查、资产排查维修及卫生情况监督,并做好台账。
约“我”见面得守规矩
哪些个人或法院可以申请查阅?
1.案件当事人
2.案件当事人的代理律师
3.案件当事人的其他代理人
4.其他
申请查阅需要准备哪些材料?
1.案件当事人持身份证或者其他有效身份证明(当事人是法人的,应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件),可以查阅诉讼档案正卷有关内容。
2.律师持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件,可以查阅诉讼档案正卷有关内容。
3.其他诉讼代理人持身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件,可以查阅诉讼档案正卷有关内容。
查阅诉讼档案范围
当事人及其代理人查阅诉讼档案范围是已经归档的刑事、民事、行政、执行、国家赔偿案件电子诉讼档案的正卷,副卷禁止提供利用。对于涉及国家秘密、重大敏感特殊类型案件,需要提交申请,报相关人员审批后,方可查阅、复制案件电子档案正卷有关内容。
证据提交法院可以取回原件吗?
案件审理完毕,归档后的材料不能取出,但是可以复制,由法院档案室提供的电子诉讼档案经打印输出的纸质版本,加盖“人民法院档案证明专用章”后,与档案原件具有同等效力。